クラウドを活用した社労士サービス~スマート給与計算・スマート社保手続~

クラウドを活用した社労士サービス~スマート給与計算・スマート社保手続~

紙の要らない給与計算・社会保険手続~クラウド社労士~

スマート給与計算で全て解決いたします
給与計算はWEB明細を導入しているので、明細の控えの保存は必要ありません。
従業員がいつでもWEB上で自分の明細を確認することができます。
給与明細、賃金台帳なども、全てクラウドで保存されますので、いつでもどこからでも確認することができます。
勤怠システムは、タイムカードの代わりに、Ipadで管理できる勤怠システムを導入できます。
そのため、勤怠データもクラウドで保管されます。
タイムカードを使用する場合も、タイムカードをスキャンしてクラウド保存することもできます。
従業員からの問合せは、社労士事務所が直接お答えしますので、面倒なお手間は取らせません。


スマート社会保険手続で全て解決いたします
社会保険は電子申請で手続きを行いますので、控え書類や通知書も、電子データで受領します。
それをクラウドに保存するので、紙ベースの保管は必要ありませんし、いつでも、どこからでも確認することができます。
手続きに伴う、個人情報のデータも、共有のクラウドサーバーに保管するので、いつでも確認することができます(ただしマイナンバーは別管理)。
共有のクラウドサーバーには、労務管理の書類を全て保管いたします。
例えば就業規則の控え、時間外協定の控えなど、全ての労務関係の書類をPDF化して保管することができます。
これにより省スペース化はもちろん、書類が全て分類されて保管されているので、業務の効率化にも貢献します

「退職しない人を採用する」ための採用活動!

採用1分動画!
応募の条件として、賃金などの労働条件しか掲載していないと、応募者は労働条件のみで応募先を選びます。
しかし、応募の最終的な動機付けは「そこに自分の居場所があるかどうか」ということです。
それをアピールするのが、採用1分動画をはじめとする採用コンテンツです。
採用1分動画では、経営者や先輩社員などに、応募者に対して自分の仕事を通しての経験等を語ってもらいます。
動画だけでなく、テキスト形式でも「先輩たちの声」を積極的に掲載します
サンプルホームページ 医療 http://iryo.fit-job.com
サンプルホームページ 介護   http://kaigo.fit-job.com

採用Q&Aを掲載した採用専用ホームページ
基本的に人間は「今の生活を、もっと良くする」ために転職します。
ということは「次の会社では○○する、○○になる」という期待があるということです。
それは賃金面であったり、働き方であったり、キャリアアップであったります。
その期待と現実のギャップに気付き、ギャップが許容範囲を超えたときに、退職するという決断をします。
そのギャップが起きないよう、考えうる項目を全てQ&A形式で掲載します。
これにより、本来長く勤めることができる人のみ応募してくれます。

採用Q&Aでは、残業の計算単価や計算方法など、当たり前のことも開示しています。
これにより、当社がコンプライアンスも重視していることをアピールできます。
また長期休暇の実績や、長期休暇をとるときの手順なども開示して、応募者が本当は聞きたいけど、面接では聞きづらいことも開示します。
サンプルホームページ 医療 http://iryo.fit-job.com
サンプルホームページ 介護   http://kaigo.fit-job.com

メンタルタフネスをチェックする採用面接
面接では、心身の健康面の確認を重視します。
身体の健康面とともに、メンタルの状態もアンケート形式で把握した上で、採用の判断をします。
面接の、その場で結果の出る「メンタルタフネス簡易調査」を提供しています。
①セルフコントロール
②コミュニケーション
③状況認識力
④ストレス対処力
⑤積極性
⑥目標達成力
⑦ポジディブ思考力
⑧チームワーク
⑨ホスピタリティー
の9項目のチェックがその場でできます。

メンタル離職ゼロ「安全・安心・ポジティブな職場」(健康経営)を実現!

ストレスチェックのできる社労士(精神保健福祉士 取得者)がサポート
従業員の、心身の健康をサポートとして、働きやすい職場をつくっていく「健康経営」は、人材の確保や業績のアップの面から、重要な考え方として認識されはじめています。
寺田社労士は、ストレスチェックの実施者にもなれる医師・保健師・看護師・精神保健福祉士のうち、精神保健福祉士の国家資格を持っております。
それを活かし、ストレスチェックの実施をはじめ、メンタルヘルス全般をサポートいたします。
「ストレスチェックの助成金」(1人500円)の対象となる場合があります。

社外メンター制度で「安全・安心・ポジティブ」な職場をつくります
従業員のメンタルヘルスの安定には、何かが起きる前に「相談できる」という環境が必要です。
それを実現するのが、社外メンター制度です。
寺田社労士が、定期的に訪問して従業員の社外メンターとして、面談する時間を設けます。
コーチングを活用して、職場の安全弁として役割を果たします。
面談は一定のルールで行います。会社と利益相反する内容は面談の中でお聞きできません(例えば退職の相談)。
また面談の最後に、上司に報告する内容と、報告しない内容を面談者と確認し、面談を終了するので、安心でお話しいただけます。
「職場定着支援助成金」(制度導入10万円・目標達成57万又は生産性要件満たせば72万)の対象となる場合があります。

「シンプルでわかりやくす納得できる」人事評価制度

人事評価制度は、評価して賃金を決めることばかり注目されてしまいますが、本来の目的は「今日より明日、一歩ずつ成長する」ためのものです。
つまりは人の成長の道しるべとなるのが人事評価制度です。
香喜心総合事務所の人事評価制度は完全オーダーメイドですが、「シンプルでわかりやすく納得できる」ということにこだわって作成します。
またジョブカードを活用した人事評価制度も行っております。
さらに評価、面談の運用面までサポートいたします。
評価ついての相談、面談について相談が同席なども行い、「安全・安心・ポジティブ」な職場づくりに貢献します。
人事評価改善等助成金(制度整備50万円・目標達成80万円)の対象となる場合があります。

Q 1日に休憩を複数回取るような計算ですが、計算できますか?
A 現場に合わせた計算方法に対応します。
例えば、13時から休憩し、その後、午後の勤務時間中にまた10分休憩するという計算も可能です。


Q タイムカードを廃止したいのですが、どうすればよいですか?
A 「e-文書省令」という省令により認められています。もちろんただ保管すればよいというものではないので、きちんとしたルールがあります。こちら電子文書の保管方法と、年数をまとめましたので、ご参照ください。
http://roumu.yokohama/?page_id=10551


最近の記事

対応業務

■ 労働保険・社会保険諸法令に基づく申請

  • 労働保険関係手続き(労働保険料申告書、労働保険・雇用保険事業所関係届、労災特別加入申請、労災給付関係請求、適用関係届、雇用継続給付関係申請 等)
  • 社会保険関係手続き(新規適用・健保組合編入届、適用関係届、給付関係申請、年金請求 等)
  • 労働基準法関係手続き(就業規則作成・変更届、36協定届、裁量労働協定届 等)
  • 安全衛生法関係手続き(産業医・安全管理者・衛生管理者選任届、定期健診結果報告書 等)
  • 労働者派遣法関係手続き(派遣事業許可申請・届出、定期報告書作成、変更届 等)



■助成金業務


■ 給与計算業務

  • 月次給与計算(勤怠入力、エクセルデータ、WEB明細、有給管理、各種帳票作成等)
  • 賞与計算(WEB明細、各種帳票作成)
  • 年末調整(給与支払報告書の作成を含む)


■顧問業務

  • 労使協定等の締結
  • 雇用契約書、労働条件通知書、辞令、その他社内人事書式等
  • 人事労務制度の策定、運用
  • 行政官庁の調査の対応
  • 労働関係諸法令の解釈・運用に関するアドバイス
  • その他、メンタルヘルス・ハラスメント対応等の人事労務に関するアドバイス
  • 法改正情報のご提供
  • モデル規程、参考判例等の関連資料のご提供


■コンサルティング業務

  • 就業規則をはじめとする
    労務関連諸規程の整備・改訂
  • 採用コンサルティング
  • 採用ホームページ、採用1分動画
  • パワーハラスメント対応

対応地域

神奈川県

  • 横浜市
  • 鶴見区
  • 神奈川区
  • 中区
  • 保土ヶ谷
  • 磯子区
  • 港北区
  • 戸塚区
  • 南区
  • 西区
  • 金沢区
  • 港南区
  • 旭区
  • 緑区
  • 瀬谷区
  • 栄区
  • 泉区
  • 青葉区
  • 都筑区
  • 川崎市
  • 川崎区
  • 幸区
  • 高津区
  • 中原区
  • 宮前区
  • 麻生区
  • 相模原市
  • 藤沢市
  • 大和市
  • 横須賀市
  • 鎌倉市
  • 逗子市
  • 三浦市
  • 平塚市
  • 小田原市
  • 茅ヶ崎市
  • 秦野市
  • 厚木市
  • 伊勢原市
  • 海老名市
  • 座間市
  • 南足柄市
  • 綾瀬市

東京都(23区・町田市)
※上記以外のエリアでもご相談ください

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