クリニック事務長代行いたします

クリニック事務長代行いたします

小規模のクリニックで、事務長やバックオフィスを置くところは、あまりありません。
しかし、クリニックも従業員が働く場所の一つです。
バックオフィスの業務は、意外に多くありません。
また、ちょっとした知識がないことで、あるいは書類を交わさないことで、大きなトラブルになることもあります。
事務長代行を依頼して、院長本来の業務に専念してください。

事務長代行プラン(医科歯科)に含まれる業務

採用関連
ハローワークの募集の手配
求人広告の募集の手配(原稿作成からやります)
人材紹介会社の窓口
求人ホームページの作成(サンプルホームページ 医療 http://iryo.fit-job.com)
面接の日時の調整
応募者への連絡
面接関連シートの手配(メンタルヘルスの状態を把握する弊社のシートあり)
面接同席(メンタルタフネスをチェックするツール使用)
合否を応募者に連絡
雇用契約の説明
雇用契約の締結
就業の誓約書締結
不合格者に履歴書等返送

給与計算関連
タイムカード勤怠集計
給与計算
明細発行(弊社はWEB明細使用)
有給付与、有給消化、有給残日数管理
従業員からの質問対応
賞与計算

社会保険手続関連
雇用保険
健康保険
厚生年金
医師国保
その他手続一式

労務トラブル関連
従業員とのトラブルについても、弊社が窓口となって対応します。
(院長の了解をもらい進めますが、面談の同席などはお願いしております)

これらの業務を院長一人で抱えるのは無理です。
また、院長は医療の専門であり、労務の専門家ではありません。
労務関係の事務長の業務は、是非お任せください。

「退職しない人を採用する」ための採用活動!

採用1分動画!
応募の条件として、賃金などの労働条件しか掲載していないと、応募者は労働条件のみで応募先を選びます。
しかし、応募の最終的な動機付けは「そこに自分の居場所があるかどうか」ということです。
それをアピールするのが、採用1分動画をはじめとする採用コンテンツです。
採用1分動画では、経営者や先輩社員などに、応募者に対して自分の仕事を通しての経験等を語ってもらいます。
動画だけでなく、テキスト形式でも「先輩たちの声」を積極的に掲載します
サンプルホームページ 医療 http://iryo.fit-job.com
サンプルホームページ 介護   http://kaigo.fit-job.com

採用Q&Aを掲載した採用専用ホームページ
基本的に人間は「今の生活を、もっと良くする」ために転職します。
ということは「次の会社では○○する、○○になる」という期待があるということです。
それは賃金面であったり、働き方であったり、キャリアアップであったります。
その期待と現実のギャップに気付き、ギャップが許容範囲を超えたときに、退職するという決断をします。
そのギャップが起きないよう、考えうる項目を全てQ&A形式で掲載します。
これにより、本来長く勤めることができる人のみ応募してくれます。

採用Q&Aでは、残業の計算単価や計算方法など、当たり前のことも開示しています。
これにより、当社がコンプライアンスも重視していることをアピールできます。
また長期休暇の実績や、長期休暇をとるときの手順なども開示して、応募者が本当は聞きたいけど、面接では聞きづらいことも開示します。
サンプルホームページ 医療 http://iryo.fit-job.com
サンプルホームページ 介護   http://kaigo.fit-job.com

メンタルタフネスをチェックする採用面接
面接では、心身の健康面の確認を重視します。
身体の健康面とともに、メンタルの状態もアンケート形式で把握した上で、採用の判断をします。
面接の、その場で結果の出る「メンタルタフネス簡易調査」を提供しています。
①セルフコントロール
②コミュニケーション
③状況認識力
④ストレス対処力
⑤積極性
⑥目標達成力
⑦ポジディブ思考力
⑧チームワーク
⑨ホスピタリティー
の9項目のチェックがその場でできます。

Q ミーティングに同席してもらえますか?
A もちろん可能です。定期的に、社会保険の法律の話しなども、ミーティングの中ですることもできます。


Q シフトの相談にのってもらいたいのだけど
A もちろん可能です。適正な配置や、パートの扶養範囲などを踏まえて相談にお乗りします。


最近の記事

対応業務

■ 労働保険・社会保険諸法令に基づく申請

  • 労働保険関係手続き(労働保険料申告書、労働保険・雇用保険事業所関係届、労災特別加入申請、労災給付関係請求、適用関係届、雇用継続給付関係申請 等)
  • 社会保険関係手続き(新規適用・健保組合編入届、適用関係届、給付関係申請、年金請求 等)
  • 労働基準法関係手続き(就業規則作成・変更届、36協定届、裁量労働協定届 等)
  • 安全衛生法関係手続き(産業医・安全管理者・衛生管理者選任届、定期健診結果報告書 等)
  • 労働者派遣法関係手続き(派遣事業許可申請・届出、定期報告書作成、変更届 等)



■助成金業務


■ 給与計算業務

  • 月次給与計算(勤怠入力、エクセルデータ、WEB明細、有給管理、各種帳票作成等)
  • 賞与計算(WEB明細、各種帳票作成)
  • 年末調整(給与支払報告書の作成を含む)


■顧問業務

  • 労使協定等の締結
  • 雇用契約書、労働条件通知書、辞令、その他社内人事書式等
  • 人事労務制度の策定、運用
  • 行政官庁の調査の対応
  • 労働関係諸法令の解釈・運用に関するアドバイス
  • その他、メンタルヘルス・ハラスメント対応等の人事労務に関するアドバイス
  • 法改正情報のご提供
  • モデル規程、参考判例等の関連資料のご提供


■コンサルティング業務

  • 就業規則をはじめとする
    労務関連諸規程の整備・改訂
  • 採用コンサルティング
  • 採用ホームページ、採用1分動画
  • パワーハラスメント対応

対応地域

神奈川県

  • 横浜市
  • 鶴見区
  • 神奈川区
  • 中区
  • 保土ヶ谷
  • 磯子区
  • 港北区
  • 戸塚区
  • 南区
  • 西区
  • 金沢区
  • 港南区
  • 旭区
  • 緑区
  • 瀬谷区
  • 栄区
  • 泉区
  • 青葉区
  • 都筑区
  • 川崎市
  • 川崎区
  • 幸区
  • 高津区
  • 中原区
  • 宮前区
  • 麻生区
  • 相模原市
  • 藤沢市
  • 大和市
  • 横須賀市
  • 鎌倉市
  • 逗子市
  • 三浦市
  • 平塚市
  • 小田原市
  • 茅ヶ崎市
  • 秦野市
  • 厚木市
  • 伊勢原市
  • 海老名市
  • 座間市
  • 南足柄市
  • 綾瀬市

東京都(23区・町田市)
※上記以外のエリアでもご相談ください

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